Control de costes

El valor de una idea radica en el uso de la misma.
Thomas Edison

 

Control de Costes

control de costesEl control de costes es tan importante como el aire que respira la empresa. Pero… ¿Por qué es tan importante?

Los costes no dejan de ser un reflejo de la actividad (ya sea industrial o de servicios), pero a veces es posible perder el control de los mismos degenerando en pérdidas de rentabilidad. ¿Qué debemos hacer entonces?

Realizar una medición de los mismos

Es importante saber la exactitud de los costes, pero ¿hasta qué punto? La respuesta es clara, hasta el punto de que sea suficiente para poder manejarlos (en su justa medida). Si son muchos datos, existe el riesgo de perderse en ellos y morir en el intento. Si son pocos datos, quizás son muy agregados y se pierde información vital de cara a decisiones futuras.

Análisis de los costes

Este es el paso más importante, ya que saber tratarlos suele ser difícil. ¿Qué se debe buscar con ellos? puntos críticos, costes sin sentido, costes duplicados, etc, es decir, aquellos costes que no añadan valor o no sean estrictamente necesario. (Existe diversas tipologías de coste, como puede ser coste directo e indirecto, fijo o variable, etc.)

Políticas de reducción

Si se conoce y se analizan los costes se deben realizar medidas de mejora en este sentido con el fin de optimizar y conseguir una reducción de costes. Para ello se debe establecer un objetivo de ahorro e implantar las mejoras que ayuden a conseguirlo.

Retroalimentación

Todo lo anterior debe ser replanteado una y otra vez, porque para ser eficiente uno debe aplicarlo diariamente. Debe existir una frecuencia de actuación en base a la medición, análisis, políticas de reducción de costes, así como el impacto de las mejoras que ayuden a medir la desviación de las mismas. En definitiva, se debe ser proactivos en este sentido, ¿Se puede reducir los costes?…SI, y debe hacerse a diario.

Conoce a los costes, como a ti mismo

 

 

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